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4yfn afterworks: Cómo captar inversores

Evento afterwork networking Barcelona con profesionales conversando en ambiente moderno

En el bullicioso ambiente de los afterworks de 4YFN, donde la música y las conversaciones se entrelazan, se respira la verdadera magia del evento. Aquí, quien quiera avanzar debe dominar el arte de equilibrar una copa en la mano y un LinkedIn activo en el móvil. No se trata solo de un momento de ocio, sino de un espacio clave para forjar conexiones que pueden convertirse en rondas de inversión. Las tarjetas de visita quedan en un segundo plano, mientras los vínculos genuinos surgen en la barra, entre risas y charlas informales. Aunque todo parezca caótico, siempre hay una oportunidad inesperada para quienes saben convertir ese desorden en contactos valiosos.

Por qué los afterworks son tu arma secreta para la ronda de inversión

Si alguien piensa que lo importante ocurre solo en los pasillos del evento, se equivoca de pleno. Un stand en 4YFN puede impresionar a muchos, pero las charlas cruciales suelen surgir en la trastienda, donde la conversación fluye lejos de la rigidez. En lugares emblemáticos de Barcelona como la Antiga Fàbrica Estrella Damm o en terrazas con vistas, estos encuentros consiguen desarmar a los participantes y reducir la tradicional distancia entre inversor y emprendedor. Nadie quiere perderse ese ambiente ligero, porque, con un poco de suerte y mucha intuición, lo informal permite desatar conversaciones francas y descomplicadas.

Desde la perspectiva de quien busca capital, el valor de estos espacios no tiene comparación. A menudo, los verdaderos protagonistas como los inversores ángeles, socios de venture capital y ejecutivos de aceleradoras tienen presencia activa, deseando descubrir su siguiente gran apuesta. Y no es solo la proximidad lo que importa, sino poder acercarse directamente a personas que, en un contexto tradicional, apenas se podrían saludar de lejos.

Profesionales intercambiando tarjetas de visita en evento networking Barcelona

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¿Qué oportunidades reales puedes encontrar?

Un afterwork no se reduce a repartir tarjetas. Este entorno ofrece varias ventajas decisivas:

  • Acceso directo a inversores: Las mejores alianzas nacen muchas veces de conversaciones libres de presión, sin la rigidez de un pitch. A veces, basta una charla sincera para sembrar la semilla de una futura reunión formal.
  • Feedback rápido y claro: Cuando la gente se relaja, suele ser más honesta y directa. Esa crítica constructiva, recibida allí mismo, puede ser la más valiosa para quien sabe escuchar y aprovecharla.
  • Puertas inesperadas: Encontrar otros founders, mentores, nuevos socios o hasta el talento que hacía falta para crecer; los afterworks son una feria de posibilidades, donde lo indirecto suele ser tan rentable como lo planificado.
  • Reputación y buena prensa: Aquí se empieza a construir tu posición en el ecosistema. Estar presente de forma activa, entusiasta y visible genera confianza y pone tu marca en boca de quienes realmente deciden.

Ciertamente, si de algo sirve el networking en 4YFN no es para coleccionar rostros, sino para edificar conexiones auténticas que, a mediano plazo, marquen la diferencia en la financiación.

Grupos de emprendedores e inversores conversando en evento networking

Cómo preparar tu estrategia para no perder el tiempo

Ir a un afterwork sin una mínima hoja de ruta es tan útil como lanzarse al mar sin saber nadar. La competencia por captar a esos inversores atentos es feroz, y, honestamente, nadie quiere irse a casa solo con una resaca y cajas de tarjetas olvidadas. Por eso, vale la pena diseñar tu estrategia, desde el primer mensaje previo hasta el último correo de seguimiento. No es casualidad que quienes logran salir con nuevas reuniones lo hagan casi siempre gracias a un método claro.

Define tus objetivos antes de entrar

De nada sirve intentar saludar a todo el mundo. Antes, conviene establecer metas concretas y asumibles. Así, en lugar de “quedar bien con inversores”, mejor apuesta por retos personales que puedas medir después. Por ejemplo:

  1. Detecta a las personas clave: Navega los listados de participantes, indaga en LinkedIn o en la agenda oficial y elige a fondo los fondos de VC o business angels con intereses alineados. Ponte como meta conectar al menos con cinco inversionistas afines, por ejemplo, en el sector healthtech.
  2. Define un marcador de éxitos: Puedes proponerte mantener un mínimo de diez conversaciones relevantes, pactar reuniones con cinco contactos prometedores o pulir tu discurso varias veces recolectando sugerencias prácticas.
  3. Elige eventos con criterio: No todos los afterworks sirven igual. Decide bien dónde estará el público que más te interesa y prioriza tus energías.
Emprendedor revisando perfiles LinkedIn en smartphone durante networking

Tu plan de acción en tres fases

Por cierto, tu estrategia mejora si la desmenuzas en etapas diferentes. Así retomas el control de la situación y no te dejas llevar tan solo por el azar. Un método sencillo puede dividirse en tres partes esenciales:

Fase

Objetivo Principal

Acciones Clave

Antes del evento

Ser lo más eficiente posible

- Clasifica a los inversores más relevantes. - Ten listo un speech breve y otro más enfocado. - Pon por escrito tus metas para el evento.

Durante el evento

Crear conexiones reales

- Busca siempre acercarte a tus perfiles objetivo. - Haz preguntas que evidencien que has escuchado. - Plantea un siguiente paso antes de cerrar la charla.

Después del evento

Transformar contactos en opciones reales

- Redacta un mensaje personalizado en cuanto sea posible. - Organiza la información y mantén el seguimiento activo. - Actualiza a tus nuevos contactos según avances.

Acciones simples como estas marcarán toda la diferencia entre perderse en la multitud y construir una trama de contactos relevantes que te acerquen al objetivo esencial: avanzar firmemente hacia tu ronda de inversión.

Fases del networking: preparación, conversación y seguimiento profesional

Tácticas para iniciar conversaciones que de verdad interesan

La parte más incómoda muchas veces es el principio: acercarse a alguien que parece rodeado de gente, buscar el momento ideal o decidirse a romper el hielo. Aquí no existen recetas mágicas, aunque conviene tener recursos listos y presentarse de manera destacada. En realidad, lo que cuenta no es tener una entrada perfecta, sino saber leer el ambiente y usarlo a tu favor.

Cómo romper el hielo sin parecer desesperado

No hay necesidad de disfrazar las intenciones. Lo directo, combinado con la sensibilidad por el entorno, suele funcionar mejor que cualquier guion preparado. Por ejemplo:

  • Sácale partido al contexto: Aprovecha los minuciosos detalles del evento para iniciar diálogo. Comienza con algo simple, como valorar una charla interesante o recalcar el encanto del sitio. Esa cercanía rápida rompe la barrera de formalidad.
  • Conversa sobre las tendencias del evento: Temas como inteligencia artificial, sostenibilidad o innovación, que suelen estar muy presentes en 4YFN, permiten que cualquier interlocutor vea que dominas la conversación sectorial.
  • Haz presentaciones distintas: En vez de lo de siempre, dale la vuelta a cómo describes lo que haces. Un dato sorprendente o una historia breve suelen grabarse mejor en la memoria de tu interlocutor.
  • Participa en actividades grupales: Ya sea un juego, dinámica o presentación, estos momentos ayudan a que las relaciones nazcan de forma casi natural. Atrévete a lanzarte y las oportunidades surgirán sin esfuerzo excesivo.
Conversación profunda entre emprendedor e inversor en evento afterwork

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Cómo mantener una conversación de alto impacto

Una vez roto el hielo, mantener una charla que de verdad trascienda puede marcar la diferencia entre una simple anécdota y una relación profesional potencialmente valiosa.

¿Qué estructura debe seguir la conversación?

  1. Proximidad desde el inicio: Arranca con preguntas que ayuden a conectar a nivel personal o profesional.
  2. Escucha como prioridad: Deja que la otra persona se exprese. Hazle sentir relevante preguntando por su visión del sector o su enfoque de inversión. Así demuestras sensibilidad y adaptabilidad.
  3. Agrega valor en cada intercambio: No te limites a pedir. Si tienes algo útil, compártelo, ya sea un contacto o sugerencia. Eso eleva tu posición en la mente del interlocutor.
  4. Cierra con una invitación concreta: Si ves que hay buena sintonía, aprovecha para plantear una acción a corto plazo. No pierdas la ocasión de programar una futura llamada o reunión.

Así de sencillo, una charla bien gestionada puede convertirse en el punto de partida para algo mucho más grande. Cada oportunidad bien aprovechada es como plantar una semilla que, con paciencia, podría rendir frutos.

Apretón de manos exitoso entre emprendedor e inversor tras conversación

Cómo convertir un apretón de manos en una reunión de seguimiento

Ahora bien, el desafío real suele empezar cuando el evento termina y toca hacer valer lo que se ha sembrado. El error más común, sorprendentemente, es dejar morir los contactos por pura inercia. Nada se concreta sin la debida paciencia y un plan de seguimiento que rompa la pasividad y ponga en perspectiva cada conversación mantenida. La clave siempre recae en la rapidez y el trato personalizado.

El primer contacto: rápido y personalizado

El reloj cuenta, no hay que dejar que la memoria se diluya. Volver a contactar en las primeras 24 a 48 horas marca una diferencia notable. Algunos aspectos importantes:

  • Escoge con cuidado el medio: Correo o LinkedIn suelen ser buenas opciones, dependiendo de cómo fue el encuentro inicial.
  • No desacredites la conversación previa: Haz referencia directa al tema tratado. Así demuestras que no eres otro más enviando mensajes automáticos.
  • Comparte información que aporte: Adapta tu material a lo que el inversor mostró de interés. Si hablasteis sobre internacionalizar, haz hincapié en ese apartado de tu deck.
  • Concreta un próximo paso: Finaliza siempre ofreciendo algo específico, como una reunión breve. Nada de frases vagas ni promesas abiertas.
Seguimiento post-networking: redactando emails personalizados con tarjetas de visita

Nutre la relación a largo plazo

No todos se decidirán después de un solo contacto, eso cae de cajón. La paciencia y la constancia construyen relaciones fuertes con el tiempo. Estos consejos ayudan a mantenerte presente:

  1. Organiza tus nuevos lazos: No subestimes el valor de un CRM sencillo o hasta una hoja de cálculo bien estructurada para clasificar contactos e intereses.
  2. Mantén la atención con actualizaciones: Una vez al mes o cada mes y medio puedes enviar avances resaltando logros, nuevos clientes, menciones o hitos para demostrar evolución.
  3. Frecuencia en el ecosistema: Espacios como 4YFN, hubs o encuentros sectoriales son útiles para verte y recordar a la gente que sigues apostando al proyecto.

Desde Nexen Capital, subrayan con frecuencia que el fundraising nunca es cuestión de prisa, sino de constancia. Un trato metódico y personal a cada contacto genera relaciones mucho más sólidas, y al final será esto lo que decidirá el éxito a la hora de concretar el apoyo de quienes realmente suman.

Reunión formal entre emprendedor e inversor meses después del networking inicial

¿Cómo te puede ayudar Nexen Capital en este proceso?

Nexen Capital es una consultora especializada en fundraising para startups, combinando financiación privada y pública. Trabajamos junto a Delvy para ofrecer un servicio 360 que cubre la preparación financiera y el soporte legal, ahorrándote tiempo y evitando errores crítico (ceder gran parte de tu empresa, claúsulas de inversión abusivas) que pueden comprometer tu compañía por falta de conocimiento o de tiempo. La falta de financiación es el segundo motivo de fracaso de las startups y, aun consiguiéndola, cerca del 70% no logra la siguiente ronda y termina cerrando por una mala estrategia de financiación. Nuestro objetivo es que no te ocurra.

1. Búsqueda de inversores (Pre-Seed a Serie A)

Analizamos tu empresa, preparamos una estrategia y realizamos la búsqueda de inversores por encaje (fase, sector y ticket) para acelerar la captación de inversores. Ofrecemos desde servicios de acompañamiento hasta la ejecución completa de la ronda, reduciendo una ronda a un 50% de tiempo, evitando aceptar términos desfavorables en term sheets o pactos de socios por presión de tiempo.

2. Financiación Pública

Preparamos y presentamos solicitudes de ENISA, CDTI y otras líneas a éxito, gestionando de principio a fin elegibilidad, memorias, plan financiero, anexos, subsanaciones y seguimiento. Te ahorramos decenas de horas y minimizamos errores que pueden tumbar la solicitud..

3. Foros de inversión y comunidad

Gestionamos el foro de inversión The Venture Studio, con más de 200 inversores y eventos bimestrales en Madrid y Barcelona para startups que buscan entre 250k€ y 5M€. Además, contamos con una comunidad de 1.000+ emprendedores donde compartimos contenido práctico a diario y realizamos formaciones en directo cada viernes en nuestro grupo de emprendedores.

Preguntas frecuentes sobre Networking

¿Cómo identifico a los inversores clave en un ambiente tan caótico?

Si no te anticipas, el entorno puede ser abrumador. Por eso, conviene llegar con cierta investigación hecha: conoce a los asistentes y ten tu lista de prioridades. Durante el evento, mirar acreditaciones y hablar con el equipo organizador suele abrir puertas. Integrarse a grupos pequeños casi siempre resulta mucho más fácil que interrumpir pares de dos.

Si soy una persona introvertida, ¿cómo puedo hacer networking de forma efectiva?

No hace falta convertirse en animador. Lo importante es priorizar la calidad, no la cantidad: fija como meta tres buenas conversaciones y prepara preguntas abiertas. Aprovecha juegos y dinámicas grupales, porque eso ayuda a integrarse sin sentirse forzado.

¿Qué hago si un inversor no parece interesado en mi proyecto?

La respuesta está en no tomárselo como algo personal y saber cerrar dignamente. Si sientes que no hay interés, agradece y pregúntale si podría recomendarte a alguien de su red que sí pueda estar interesado. A veces, las mejores oportunidades llegan por la puerta trasera.

¿Es mejor ir solo o acompañado a estos eventos?

No existe respuesta definitiva. Si vas solo, serás más accesible y aprenderás a desenvolverte con soltura. En cambio, ir en equipo ayuda a diversificarse y a ampliar las coberturas. Eso sí, si asistes con colegas, no caigas en el error de hablar solo con ellos.

¿Cómo gestiono el seguimiento si he hablado con decenas de personas?

Después del evento, tómate un rato para organizar todas las tarjetas y anotar los puntos esenciales. Da prioridad a los contactos más relevantes y personaliza el mensaje de seguimiento, preferiblemente antes de que pasen 24 horas.

Al final lo que prevalece en los afterworks de 4YFN es la huella que dejas: ni la cantidad de caras nuevas ni la longitud de tu pitch, sino la construcción de relaciones con sentido y autenticidad. Si mezclas una planificación genuina, conversaciones sinceras y buena gestión posterior, irás mucho mejor encaminado al éxito.

Recuerda que inversores como los de Nexen Capital aprecian tanto el potencial de tu negocio como la actitud y la inteligencia relacional del founder. Los afterworks son el escenario ideal para que, a través del diálogo, la empatía y la resiliencia, puedas dejar claro que no eres solo una gran idea, sino la persona indicada para llevarla muy lejos. Cada encuentro es la oportunidad de empezar algo que, en el futuro, puede cambiar el rumbo de tu startup.

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